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あなたの生活の中での『便利帳』のひとつとしてお役に立てれば幸いです! |
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正しい手紙の書き方
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正式な手紙や目上の人に手紙を書く場合には、正しい構成で
文章を書くのが礼儀です。
手紙は、@前文 A主文 B末文 C後付け という順序で
構成されます。
@前文は、まず「前略」や「拝啓」などの『頭語』※から始まります。
次に、行を変えて頭一文字分空けて、「季節の挨拶文」、先方への
挨拶文を入れます。
A主文は、行を変えて頭一文字分空けて、「さて」、「ところで」などの
起語から始め用件を続けます。
他の用件にうつる毎に行を変えて書きます。
B末文は、しめくくりのあいさつになります。 行を変えて頭一文字分空けて
あいさつの文を入れます。次に行を変えて行の下に「敬具」や「かしこ」などの
『結語』を入れます。その時、行の一番下に一文字分空けます。
C後付けは、日付、署名、宛名になります。
行を変えて年号から日付を入れます。次に署名は行を変えて行の下に
入れます。その時、行の一番下に一文字分空けます。
最後に宛名は、やはり行を変えて署名よりも大きめに書きます。
後付けの後ろに「追伸・・・」など副文を入れる場合がありますが、
改まった手紙、目上の人への手紙にはあまり入れないようにします。
※ 『頭語』、『結語』の用い方と組み合わせについて
| 一般的な用い方 |
『頭語』 |
『結語』 |
拝啓・敬白・啓上
一筆申し上げます
(女性) |
敬具・敬白・拝具
かしこ(女性) |
| 一般的な返信 |
拝復・復啓・敬復
お手紙拝見しました
(女性) |
拝答・敬具・敬答
かしこ(女性) |
| 丁寧な用い方 |
謹啓・謹呈・恭敬
謹んで申し上げます
(女性) |
謹言・謹白
かしこ(女性) |
| 急ぎの場合の用い方 |
急啓・急白
取り急ぎ申し上げます
(女性) |
草々・早々・不一
かしこ(女性) |
| 前文を省略する場合 |
前略・冠省・略啓
前略失礼申し上げます
(女性) |
草々・早々・不一
かしこ(女性) |
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